Методическая копилка
19-09-2018

УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ОБРАЗОВАНИЯ согласно ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

Современное управление организацией образования невозможно без правильной организации документационного обеспечения. Документами определяется область деятельности, включающая эффективный и систематический контроль создания, получения, сохранения, использования и отбора документов, в том числе информации о деловой и управленческой деятельности организации.

Документ – основной носитель деловой информации, с помощью которого фиксируются и передаются управленческие решения. Документационное обеспечение управления (далее – ДОУ) регулирует деятельность, как отдельного должностного лица, так и всего коллектива в целом.

В нашей школе технология работы с документацией (сбор и создание документов, их обработка, хранение и использование в текущей деятельности) является хорошо продуманной системой. Для обеспечения эффективной деятельности, согласованности управленческой и административной деятельности, соблюдения требований вышестоящих органов создана База законодательных, директивных документов, включающая нормативно-правовую, методическую и справочную информацию, относящуюся к системе образования и конкретно к работе школ.

С целью систематизации и учета администрация имеет своего рода Реестр нормативных документов, который составлен в соответствии с иерархией нормативных правовых актов (Закон РК «О правовых актах» от 06.04.2016 г. № 480-V (с изменениями от 11.07.2017 г.). Согласно Номенклатуре дел указаны реквизиты, где хранятся документы, каждый из которых имеет свой регистрационный номер. В отведенный файл помещается непосредственно первоисточник документа и все изменения и дополнения к нему по мере издания таковых. Материалы с большим количеством изменений и дополнений хранятся в отдельных папках, например, «Аттестация», «ГОСО. Учебные планы», «Всеобуч».

Перечень документов представлен не в полном объеме, но он дает общее представление о системе работы школы по ДОУ.

 

 

 

 

 


Реестр нормативных правовых актов РК

I

Конституция РК

от З0.08.1995 г. (с изменениями от 21.05.2007 г. № 254; от 10.03.2017 г. № 51)

II1

Кодексы РК Трудовой кодекс РК

от 23.11.2015 г. № 414-V (с изменениями от 30.06.2017 г. № 80-VI)+

2

Кодекс об административных правонарушениях РК

от 05.07.2014 г. № 235-V (с изменениями от 11.07.2017 г. № 90-VI)

3

Кодекс о браке (супружестве) и семье РК

от 26.12.2011 г. № 518-IV (с изменениями от 11.07.2017 г. № 91-VI)

III
1

Законы РК 
Конституционный закон РК «О государственных символах»

от 04.06.2007 г. № 258 (с изменениями от 28.06.12 г. № 23-V; от 28.10.2015 г. № 370-V)

2

«Об образовании»

от 27.07.2007 г. № 319-III (с изменениями от 24.10.2011 г. № 487-IV; от 14.01.2014 г. № 161-V; от 03.07.2014 г. № 227-V; от 18.02.2014 г. № 175-V; от 13.11.2015 г. № 398-V; от 24.11.2015 г. № 419-V; от 09.04.2016 г. № 501-V; от 30.06.17 г. № 80-VI; от 05.07.2017 г. № 88-VI; от 11.07.2017 г. № 91-VI)

3

«О языках»

от 11.07.1997 г. № 151 (с изменениями от 20.12.2004 г. № 13; от 29.10.2015 г. № 376-V; от 05.05.2017 г. № 60-VI)

4

«О правах ребенка»

от 08.08.2002 г. № 345 (с изменениями от 23.11.2010 г. № 354-IV; от 09.04.2016 г. № 501-V)

5

«Об информатизации»

от 24.11.2015 г. № 418-V

6

«О противодействии коррупции»

от 18.11.2015 г. № 410-V (с изменениями от 06.04.2016 г. № 484-V; от 03.07.2017 г. № 86-VI)

7

«О государственной молодежной политике»

от 09.02.2015 г. № 285-V

8

«О профилактике правонарушений среди несовершеннолетних детей, безнадзорности и беспризорности»

от 03.07.2014 г. № 227-V (с изменениями от 31.10.2015 г. № 378-V)

9

«О профессиональных союзах»

от 27.06.2014 г. № 211-V (с изменениями от 08.04.2016 г. № 489-V; от 11.07.2017 г. № 90-VI)

10

«О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц»

от 12.01.2007 г. № 221 (с изменениями от 10.02.2011 г. № 406-IV; от 15.04.2013 г. № 89-V; от 24.11.2015 г. № 419-V; от 30.11.2016 г. № 26-VI)

11

«О социальной и медико-педагогической коррекционной поддержке детей с ограниченными возможностями»

от 11.07.2002 г. № 343 (с изменениями от 13.01.2014 г. № 159-V; от 03.12.2015 г. № 433-V)

12

«О государственных закупках»

от 04.12.2015 г. № 434-V (с изменениями от 05.05.2017 г. № 60-VI)

13

«О государственных услугах»

от 15.04.2013 г. № 88-V

14

«О благотворительности»

от 16.11.2015 г. № 402-V (с изменениями от 03.07.2017 г. № 86-VI)

15

«О противодействии терроризму»

от 13.07.1999 г. № 416 (с изменениями от 11.07.2017 г. № 91-VI)

16

«О гражданской защите»

от 11.04.2014 г. № 188-V (с изменениями от 13.06.2017 г. № 69-VI)

IV

Указы Президента РК

 

1

«О Государственной программе функционирования и развития языков на 2011–2020 годы»

от 29.06.2011 г. № 110 (с изменениями от 04.12.2015 г. № 126)

2

«Об утверждении Государственной Программы развития образования в Республике Казахстан на 2016–2019 годы»

от 01.03.2016 г. № 205

3

«Об антикоррупционной стратегии Республики Казахстан на 2015–2025 годы»

от 26.12.2014 г. № 986

4

«Об утверждении Концепции семейной и гендерной политики в РК до 2030 года»

от 06.12.2016 г. № 384

5

«Этический кодекс государственных служащих РК» (Правила служебной этики государственных служащих)

от 29.12.2015 г. № 153 (с изменениями от 01.06.2017 г. № 487)

V

Постановления Правительства РК

 

1

«Об утверждении Правил оказания платных видов деятельности по реализации товаров (работ, услуг) государственными учреждениями образования и расходования ими денег от реализации товаров (работ, услуг)»

от 20.07.2009 г. № 1102 (с изменениями от 06.09.2010 г. № 899)

2

«Типовые правила деятельности организаций среднего образования (начального, основного среднего и общего среднего)»

от 17.05.2013 г. № 499 (с изменениями от 07.04.2017 г. № 181)

3

«Правила использования (установления, размещения) Государственного Флага, Государственного Герба Республики Казахстан и их изображений, а также текста Государственного Гимна Республики Казахстан»

от 02.10.2007 г. № 873 (с изменениями от 08.06.2017 г. № 350)

4

«Правила замены и уничтожения Государственного Флага, Государственного Герба Республики Казахстан, не соответствующих национальным стандартам»

от 01.10.2007 г. № 862 (с изменениями от 31.10.2012 г. № 1381)

5

«Правила государственной аттестации организаций образования»

от 24.12.2007 г. № 1270 (с изменениями от 13.05.2016 г. № 290)

6

«Реестр должностей гражданских служащих в сфере образования и науки»

от 29.01.2016 г. № 123

7

«План мероприятий на 2011–2013 годы по реализации Государственной программы развития и функционирования языков в Республике Казахстан на 2011–2020 годы»

от 29.07.2011 г. № 878 (с изменениями от 04.12.2012 г. № 1540)

8

«Государственный общеобязательный стандарт среднего образования (начального, основного среднего, общего среднего образования)»

от 23.08.2012 г. № 1080 (с изменениями от 25.04.2015 г. № 327; от 13.05.2016 г. № 292; от 15.08.2017 г. № 484, 485)

9

«Типовой паспорт антитеррористической защищенности объектов, уязвимых в террористическом отношении»

от 12.11.2013 г. № 1217

10

«Требования к системе антитеррористической защиты»

от 03.04.2015 г. № 191

11

«Правила формирования, направления расходования и учета средств, выделяемых на оказание финансовой и материальной помощи обучающимся и воспитанникам государственных учреждений образования из семей, имеющих право на получение государственной адресной социальной помощи, а также из семей, не получающих государственную адресную социальную помощь, в которых среднедушевой доход ниже величины прожиточного минимума, и детям-сиротам, детям, оставшимся без попечения родителей, проживающим в семьях, детям из семей, требующих экстренной помощи в результате чрезвычайных ситуаций, и иным категориям обучающихся и воспитанников»

от 25.01.2008 г. № 64 (с изменениями от 22.02.2012 г. № 255)

VI

Приказы

 

1

«Квалификационные требования, предъявляемые к образовательной деятельности и перечню документов, подтверждающих соответствие им»

от 17.06.2016 г. № 391 (с изменениями от 20.09.2016 г. № 568)

2

«Критерии оценки организаций образования»

от 02.02.2016 г. № 124

3

«Правила осуществления образовательного мониторинга»

от 12.11.2014 г. № 459

4

«Положение о знаке «Алтын белгі»»

от 19.12.2014 г. № 532 (с изменениями от 13.06.2017 г. № 278)

5

«Виды и формы документов об образовании государственного образца и Правила их выдачи»

от 28.01.2015 г. № 39 (с изменениями от 14.03.2017 г. № 118)

6

«Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях»

от 22.12.2014 г. № 144

7

«Типовые правила деятельности по видам общеобразовательных организаций (начальное, основное среднее, общее среднее) образования»

от 17.09.2013 г. № 375 (с изменениями от 02.06.2015 г. № 351; от 13.02.2017 г. № 60)

8

«Правила организации учета детей дошкольного и школьного возраста до получения ими среднего образования»

от 11.07.2017 г. № 324

9

«Формы документов строгой отчетности, используемых организациями образования в образовательной деятельности»

от 23.10.2007 г. № 502 (с изменениями от 15.06.2017 г. № 280)

10

«Правила по организации заказа, хранению, учету и выдаче бланков документов государственного образца об образовании и (или) квалификации и обеспечению ими организаций образования, реализующих общеобразовательные учебные программы основного среднего и общего среднего образования, образовательные программы высшего и послевузовского образования, подведомственных организаций образования»

от 12.12.2014 г. № 519 (с изменениями от 29.01.2016 г. № 113)

11

«Требования по оформлению документов об образовании»

от 21.11.2007 г. № 565 (с изменениями от 22.06.2015 г. № 403)

12

«Типовые учебные программы по общеобразовательным предметам, курсам по выбору и факультативам для общеобразовательных организаций»

от 03.04.2013 г. № 115 (с изменениями от 18.06.2015 г. № 393; от 08.04.2016 г. № 266; от 21.07.2016 г. № 463; от 23.11.2016 г. № 668)

13

«Типовые учебные планы начального, основного среднего, общего среднего образования Республики Казахстан»

от 08.11.2012 г. № 500 (с изменениями от 18.08.2017 г. № 423)

14

«Стандарты государственных услуг в сфере среднего образования, оказываемых местными исполнительными органами»

от 08.04.2015 г. № 179 (с изменениями от 27.11.2015 г. № 658; от 22.01.2016 г. № 68)

15

«Типовые правила текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации обучающихся»

от 18.03.2008 г. № 125 (с изменениями от 04.04.2012 г. № 142; от 28.06.2013 г. № 241; от 13.05.2016 г. № 318; от 16.11.2016 г. № 660; от 30.01.2017 г. № 36)

16

«Правила проведения внешней оценки учебных достижений»

от 28.01.2016 г. № 94 (с изменениями от 10.03.2017 г. № 109)

17

«Правила проведения единого национального тестирования и комплексного тестирования»

от 02.05.2017 г. № 204

18

«Критерии оценки знаний обучающихся»

от 21.01.2016 г. № 52 (с изменениями от 04.07.2016 г. № 422)

19

«Инструкция о порядке проведения критериального оценивания учебных достижений обучающихся»

от 10.02.2017 г.

20

«Нормы оснащения оборудованием и мебелью организаций дошкольного, среднего образования, а также специальных организаций образования»

от 22.01.2016 г. № 70 (с изменениями от 03.07.2017 г. № 317)

21

«Инструкция по организации образовательного процесса в учебных кабинетах (НАО)»

Протокол № 6 от 20.07.2015 г.

22

«Типовые правила деятельности видов специальных организаций образования»

от 14.02.2017 г. № 66

23

«Правила отмены занятий в организациях среднего образования, а также организациях образования, реализующих образовательные программы технического и профессионального образования, при неблагоприятных погодных метеоусловиях»

от 18.01.2016 г. № 42

24

«Правила педагогической этики»

от 08.01.2016 г. № 9

25

«Правила организации и осуществления учебно-методической и научно-методической работы»

от 29.11.2007 г. № 583 (с изменениями от 18.01.2016 г. № 40)

26

«Типовые правила организации работы Попечительского совета и порядок его избрания в организациях образования»

от 27.07.2017 г. № 355

27

«Типовые правила деятельности педагогического совета и порядка его избрания в организациях дошкольного воспитания и обучения, начального, основного среднего, среднего общего и дополнительного образования»

от 16.05.2008 г. № 272 (с изменениями от 15.03.2016 г. № 199)

28

«Правила и условия проведения аттестации гражданских служащих в сфере образования и науки»

от 27.01.2016 г. № 83 (с изменениями от 13.04.2016 г. № 272; от 05.07.2016 г. № 429)

29

«Правила организации и функционирования единой информационной системы образования»

от 01.12.2011 г. № 503

30

«Типовой договор оказания образовательных услуг»

от 28.01.2016 г. № 93

31

«Положение о классном руководстве в организациях среднего образования»

от 12.01.2016 г. № 18

32

«Требования к обязательной школьной форме для организаций среднего образования»

от 14.01.2016 г. № 26 (с изменениями от 04.04.2016 г. № 248)

33

«Правила проведения конкурса на присуждение гранта «Лучшая организация среднего образования» с установлением порядка и размера его предоставления»

от 26.12.2014 г. № 544 (с изменениями от 22.01.2016 г. № 67)

34

«Правила присвоения звания «Лучший педагог»

от 16.01.2015 г. № 12 (с изменениями от 22.01.2016 г. № 69)

35

«Отраслевая система поощрения Министерства образования и науки Республики Казахстан»

от 08.08.2013 г. № 324 (с изменениями от 28.04.2015 г. № 246)

36

«Правила обучения в форме экстерната»

от 22.01.2016 г. № 61

37

«Правила обеспечения учебниками и УМК»

от 28.01.2016 г. № 91 (с изменениями от 27.12.2016 г. № 719)

38

«Механизм обеспечения учебниками и учебно-методическими комплексами обучающихся и воспитанников организаций образования»

от 31.10.2014 г. № 450

39

«Правила по формированию, использованию и сохранению фонда библиотек государственных организаций образования»

от 19.01.2016 г. № 44

40

«Правила организации питания обучающихся в организациях среднего образования и приобретения товаров, связанных с обеспечением питания детей, воспитывающихся и обучающихся в дошкольных организациях образования, организациях образования для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»

от 31.12.2015 г. № 717 (с изменениями от 22.02.2017 г. № 76)

41

«Концептуальные основы воспитания»

от 22.04.2015 г. № 227 (с изменениями от 19.04.2016 г. № 289)

42

«Перечень учебников, учебно-методических комплексов, пособий и другой дополнительной литературы, в том числе на электронных носителях»

от 27.09.2013 г. № 400 (с изменениями от 15.06.2015 г. № 379; от 06.04.2016 г. № 251; от 06.05.2016 г. № 309; от 04.04.2017 г. № 150; от 11.07.2017 г. № 327)

43

«Правила обучения работников организаций и населения мерам пожарной безопасности и требования к содержанию учебных программ по обучению мерам пожарной безопасности»

от 09.06.2014 г. № 276 (с изменениями от 16.09.2015 г. № 777)

44

«Санитарные правила «Санитарно-эпидемиологические требования к объектам образования»

от 16.08.2017 г. № 611

45

«Правила оказания медицинской помощи обучающимся и воспитанникам организаций образования»

от 07.04.2017 г. № 141

Важно не просто собрать, сохранить необходимые для работы нормативные документы, но и представить их для рассмотрения всего коллектива, администрации, ознакомить родителей, обеспечить систематический контроль их использования.

Вопросы, выносимые на рассмотрение администрации школы, общешкольных производственных совещаний и родительских собраний по состоянию на ____________ 20__ г.

Педагогические Советы

Производственные общешкольные совещания

Правовой всеобуч

Советы при директоре

Родительские собрания, общественные слушания

1. Протокол № __ от __.__.20__ г. (стр. __ Книги протоколов заседаний педсоветов 2. Протокол № __ от __.__.20__ г. (стр.__)

1. Протокол № __ от __.__.20__ г. «О введении ПДОУ» (стр. __ Книги протоколов совещаний) 2. Протокол № __ от __.__.20__ г. (стр. __) Педагогический консилиум

1. Протокол № __ от __.__.20__ г. (стр. __ Книги протоколов общих собраний (питание)

1. Протокол № __ от __.__.20__ г. (стр. __) 2. Протокол № __ от __.__.20__ г. (стр. __)

1. Протокол общешкольного родительского собрания №__ от __.__.20__ г. 2. Протокол № __ от __.__.20__ г.

 

Учет рассматриваемых вопросов ведется на педсоветах, общих собраниях коллектива, педагогических совещаниях, правовом всеобуче. На обратной стороне обложки Книг протоколов указываются вопросы (например, Инклюзивное обучение, Функциональная грамотность…) и номера страниц.  

Это очень удобно как для внутришкольного управления, так и для проверяющих инстанций, когда можно оперативно найти нужную информацию, что также может свидетельствовать о деловой и управленческой деятельности школы в целом.

Таким образом, только собрав и изучив необходимые материалы, получив полную явность по предмету изучения, можно приступить к разработке Локальных документов, регламентирующих деятельность школы и непосредственно к планированию и организации жизнедеятельности школы.